Что такое WMS система управления складом?

WMS (с англ.Warehouse Management System) — это программное обеспечение, которое автоматизирует и оптимизирует процессы управления складом, включая приём, хранение, перемещение и отгрузку товаров. Эти системы помогают предприятиям улучшить точность операций, сократить время на выполнение задач и эффективно использовать складские ресурсы.  

Основная цель WMS — повысить эффективность работы склада, снизить затраты и минимизировать ошибки.

Типы WMS систем

WMS системы можно классифицировать по нескольким признакам:

По масштабу:

• Для малых и средних предприятий : предлагают базовый функционал для управления небольшими складами.
• Для крупных предприятий: обладают расширенным функционалом, позволяют интегрироваться с другими системами предприятия.

По отрасли:

• Для розничной торговли: ориентированы на обработку большого количества мелких заказов.
• Для производства: учитывают специфику производства, например, управление производственными запасами.
• Для логистики: предназначены для управления сложными логистическими цепочками.

По типу развертывания:

• Облачные WMS: данные хранятся на серверах провайдера, доступ к системе осуществляется через интернет.
• Локальные WMS: система устанавливается на сервере предприятия.

Выбор ПО зависит от конкретных потребностей предприятия, его размера, специфики деятельности и бюджета.

Локальная и облачная WMS система

Системы управления складом являются неотъемлемой частью современной логистики. Они автоматизируют и оптимизируют процессы на складе, повышая эффективность и точность работы. При выборе WMS системы предприятия часто сталкиваются с выбором между локальной и облачной версией. Давайте рассмотрим подробнее особенности каждой из них.

Локальная WMS система

• Установка. Устанавливается на собственных серверах предприятия.
• Контроль. Полный контроль над данными и программным обеспечением.
• Безопасность. Высокая степень безопасности, так как данные хранятся на локальном сервере.
• Производительность. Стабильная работа, не зависящая от интернет-соединения.
• Стоимость. Высокие первоначальные затраты на покупку программного обеспечения и оборудования.Требуются дополнительные расходы на обслуживание серверов и программного обеспечения.
• Масштабируемость.Требует дополнительных инвестиций при расширении бизнеса.

Облачная WMS система

• Установка. Не требует установки на локальные серверы. Доступ осуществляется через интернет.
• Контроль. Частичный контроль над данными. Часть данных хранится на серверах провайдера.
• Безопасность. Безопасность зависит от надежности провайдера облачных услуг.
• Производительность. Производительность зависит от качества интернет-соединения.
• Стоимость. Низкие первоначальные затраты. Оплата осуществляется по подписке.
• Масштабируемость. Легко масштабируется в соответствии с потребностями бизнеса.

Локальная WMS подходит для предприятий с высокими требованиями к безопасности данных, нестабильным интернет-соединением и необходимостью полного контроля над системой. Облачная WMS, напротив, будет оптимальна для компаний с ограниченным бюджетом, потребностью в высокой масштабируемости и готовностью делегировать часть ответственности за безопасность данных провайдеру.

Выбор между локальной и облачной системой зависит от конкретных потребностей и возможностей предприятия. Перед принятием решения важно тщательно взвесить все преимущества и недостатки каждой из опций.

Функционал WMS

К островным функциям системы можно отнести:

Приемка

Функция автоматической регистрации поступления в WMS позволяет упростить и ускорить процесс приема товара на склад. А система автоматически считывает штрихкоды или RFID-метки, обеспечивая точный учет поступивших товаров. Далее происходит сравнение с заказом поставщика для проверки соответствия по количеству и наименованию товаров. При этом WMS автоматически оформляет приходные документы, включая приходные ордера. 

Система также предоставляет возможность регистрации дефектов и повреждений товара, что помогает поддерживать высокие стандарты качества.

Размещение в зонах хранения

Функция размещения в зонах хранения в WMS помогает оптимизировать процесс размещения товаров на складе. ПО использует алгоритмы, которые определяют оптимальное место для хранения товара, учитывая его характеристики, такие как размер, вес и срок годности, а также доступное пространство на складе. 

WMS также позволяет учитывать специальные условия хранения, например, температурный режим и влажность. Для удобства поиска и отбора товаров склад может быть разделен на зоны, соответствующие различным типам товаров.

Пополнение зон отбор

 Эта функция предполагает:

• Автоматическое создание задач на пополнение. Система определяет, какие позиции необходимо дополнить в зонах отбора.
• Оптимизация маршрутов перемещения. Минимизация расстояний, которые необходимо преодолеть для пополнения зон.

Отбор, упаковка

Система управления складом позволяет автоматизировать процесс создания заданий на комплектацию заказов, учитывая приоритеты выполнения. Для повышения эффективности, система оптимизирует маршруты сборщиков, минимизируя время и расстояния, которые они должны пройти для сборки заказа. Качество комплектации контролируется через проверку соответствия собранного товара заказу. 

Дополнительно, WMS поддерживает автоматическую упаковку, используя весы, принтеры этикеток и другую технику для подготовки товаров к отправке.

Отгрузка

В перечень функции входят такие задачи:

• Подготовка отгрузочных документов. Автоматическое создание накладных и других сопроводительных документов.
• Контроль отгрузки. Отслеживание статуса отгрузки, уведомление клиентов о статусе заказа.
• Интеграция с транспортными компаниями. Обмен данными о перевозках с транспортными компаниями.

Инвентаризация

WMS система упрощает планирование инвентаризации, позволяя создавать расписание проверок остатков. Сбор данных осуществляется автоматически с помощью мобильных терминалов, обеспечивая точность и оперативность. 

Система также сравнивает полученные данные с текущими показателями, выявляя расхождения и определяя их причины.

Дополнительные возможности 

Современные WMS предлагают множество дополнительных возможностей, которые помогают эффективно управлять складскими процессами. К ним относятся управление запасами с функциями прогнозирования спроса, анализа ABC-XYZ и контроля уровня запасов. Также система обеспечивает управление качеством продукции, включая отслеживание сроков годности. 

Важной частью является аналитика и отчетность, позволяющие формировать отчеты и анализировать эффективность работы склада. 

Мобильные приложения предоставляют доступ к системе с мобильных устройств, что повышает удобство использования. Кроме того, WMS может интегрироваться с другими системами, такими как ERP, CRM и TMS, обеспечивая комплексное управление бизнес-процессами.

Выбор функций WMS должен учитывать особенности бизнеса и масштабы склада. Для небольших складов может быть достаточно базовых возможностей. А вот крупным логистическим центрам потребуется более сложное решение.

Как выбрать wms-программу для склада

Перед выбором системы важно учесть несколько ключевых критериев, которые помогут определить, какая именно система подойдет вашему бизнесу.

• Функциональность. Определите перечень основных функций, которые вам необходимы, и на этой основе взаимодействуйте с поставщиками решений. Компании, которые планируют рост и масштабирование, часто выбирают системы с гибким функционалом, которые можно адаптировать под конкретные нужды.
• Размер склада. Чем больше он, тем сложнее его бизнес-процессы. Для таких объектов (5000 м² и более) лучше подходят системы с возможностью кастомизации.
• Цена. Стоимость системы играет важную роль. Если ваше предприятие не планирует серьезные трансформации, можно выбрать базовую версию. Однако для компаний, стремящихся к активному развитию, целесообразно инвестировать в комплексную систему с адаптивным функционалом. Следует учитывать, что украинские разработчики предлагают WMS-системы по более доступным ценам по сравнению с зарубежными конкурентами.

Перед тем как заказать WMS-систему, важно проанализировать не только текущие потребности вашего склада, но и его долгосрочные перспективы.

Преимущества и недостатки WMS

WMS значительно облегчает управление складом. Для достижения оптимальных результатов важно корректно внедрить систему в бизнес-процессы и обучить сотрудников её использованию.

Преимущества WMS:

• Снижение вероятности ошибок. С ростом числа операций на складе возрастает вероятность ошибок со стороны сотрудников. WMS эти риски, предоставляя персоналу четкие инструкции и контролируя все операции.
• Оптимизация использования складского пространства. Системы WMS разрабатывают стратегии размещения грузов, выбирая для них наиболее подходящие места на складе с учетом таких параметров, как вес и габариты.
• Сокращение времени на операции. WMS помогает ускорить обработку грузов, снижая временные затраты в среднем на 15-20%.
• Контроль за товарооборотом. Системы управления складом позволяют отслеживать остатки товаров в реальном времени, что помогает своевременно пополнять запасы и избегать простоев.
• Снижение эксплуатационных затрат. WMS оптимизирует маршруты движения складской техники, равномерно распределяя нагрузку между оборудованием и снижая время простоев за счет предотвращения пересечений техники.

Недостатки WMS:

Длительная адаптация сотрудников	Переход на WMS может вызвать стресс у персонала, так как требуется время для привыкания к новым правилам, а некоторые сотрудники могут уйти из-за трудностей в адаптации
Строгие требования к приемке товара	WMS устанавливает жесткие стандарты приемки, что может усложнить работу, особенно если до внедрения системы компания работала с немаркированными товарами
Разнообразие систем на рынке	Из-за большого выбора WMS компаниям бывает сложно выбрать подходящее решение, что иногда вынуждает их адаптировать свои процессы под требования системы.

В большинстве случаев неудовлетворенность WMS связана с неправильно настроенными бизнес-процессами.